La CCPO recrute un agent d'accueil social - Communauté de Communes du Pays d'Olmes

Professionnels - Santé / Action sociale

CDD

Centre Social espace Mendes france
09300 Lavelanet

La Communauté de Communes recherche un agent d'accueil social à temps non complet de 22h30 réparti comme suit : du lundi au vendredi de 9h00 à 11h30 et de 14h00 à 16h00.
L'agent d'accueil doit maîtriser l’outil informatique : traitement de textes, tableur, internet...

L'agent d'accueil social a pour principale mission l'accueil du public des services sociaux.
Pour cela, il accueille et reçoit la première demande des usagers au plan administratif pour les orienter vers les services concernés.
Il est aussi chargé de missions de secrétariat.

Ses missions principales sont :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Accueillir, orienter, informer les usagers

Assurer la réception et le traitement des appels téléphoniques

Réceptionner et faire circuler l'information au sein de l'établissement

Tenir le registre des présences de l'espace numérique

Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité

Proposer une offre globale d’information et d’orientation au sein du centre social

Gérer les affichages et prospectus mis à disposition des usagers sur l’accueil

- Assurer le secrétariat

Saisir et mettre en forme des documents, courriers administratifs et comptes rendus

Recenser et tenir à jour les coordonnées des différents partenaires présents au Centre social

Tenir le tableau de suivi de fréquentation et des permanences du Centre social

Gérer la réservation des permanences des partenaires sur logiciel

Gérer les stocks de fournitures administratives (commander, réceptionner les commandes, s'assurer de la conformité de la marchandise livrée, signaler toute anomalie, ranger et/ou transmettre au service concerné) - gérer la régie photocopie (commande des consommables, renvoi des cartouches vides, gestion des pannes et si besoin contact avec le service de maintenance).

Effectuer les tâches administratives en lien avec l’accueil par la distribution de documents d’aide CAF

Prise de RDV sur agenda partagé de l’assistant social CAF

- Assurer la gestion du courrier

Réceptionner et transmettre le courrier "arrivée" au service administratif de la CCPO

Ventiler le courrier aux différents services

Pièces jointes

20250205_OFFRE EMPLOI CCPO agent d_accueil social.pdf (PDF - 0.18Mo)

Coordonnées du professionnel

Annonceur

Communauté de Communes du
d'Olmes

Adresse

Centre Social espace Mendes france
09300 Lavelanet

Téléphone

+33 5 34 09 33 80

Adresse email

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